Event-howto: Unterschied zwischen den Versionen

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[[Kategorie:HowTo]]
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Ankündigung eines Events
z.B. Seminar, Pub-Treffen, Projekt treffen, Veranstaltung, Gruppenreise usw.


== Ziel: ==
Das Ziel dieser Seite ist es eine Anleitung für die Ankündigung von verschiedenen Events innerhalb des C3MA zu werden.


Das hier ist ein „Lebendes“ Dokument und darf und soll gerne angepasst werden.


Hallo zusammen,
=== Faustregel: ===
Innerhalb des C3MA gibt es feste und variable Veranstaltungen. Machen davon sind wiederkehrende Events wie z.B. unsere Freitags Treffen bzw. Freitags Seminar aber auch viele andere Events wie z.B. Spontane Projektreffen am Wochenende oder Workshops.


ich bitte darum, das wir unsere Veranstaltungen aller Art bitte richtig ankündigen.
Der C3MA pfegelt an verschiedenen Stellen diese Events. Hat einfach damit zu tun das verschiedene Mitglieder Ihr Lebens verschieden Organisieren und verwalten.
Daher habe ich mal eine Guideline geschrieben wie ich das immer mache. Leider bin ich momentan immer der einzige, der das macht und wenn ich nicht daran erinnert werde, kann es schon sein, dass ich es mal vergesse.
Unser kleinster gemeinsamer Nenner war eine Ankündigung auf unserer „default“ Mailingliste.
Wichtige Plätze ist auch unsere Homepage (Wiki Hauptseite) dann einen Termin in dem Google Kalender und unsere Micro blogging Dienste wie Twitter und App.net.


Daher wäre es schön, wenn wir dieses Thema auf mehrere Schultern auslagern könnten.
Um den Leuten, die das noch nie gemacht haben, den Einstieg zu erleichtern, habe ich mal aufgeschrieben wie so was laufen kann (ist momentan meine gängige Praxis).


=== Kommunikationsmittel: ===
* Mailinglisten
** default@lists.ccc-mannheim.de  – Liste wo unsere öffentliche Kommunikation läuft
** annouce@lists.ccc-mannheim.de  – eine Mailingliste für Ankündigung für Leute die nur über Unsere Termine Interessieren
** moar@lists.ccc-mannheim.de  – Mailingliste für die Chaosfamilie in der Regio


Ich mache mal ein Beispiel anhand einer Seminarankündigung:
* Homepage
** Wiki Hauptseite mit Terminfeld
** [[Hauptseite|Wiki]]


Faustregel: alle 14 Tage an einem Freitag findet ein C3MA Event statt, dieses ist entweder ein Seminar oder ein Pub-Ttreffen. Diese sind meist im Wechsel (gibt auch mal Ausnahmen)
* Kalender
** [[Termine|Google Kalender]]


Faustregel: Die Termine sind bei uns im [[Hauptseite|Wiki]] gepflegt oder sogar schon vorbereitet
* Micro Blogging
** Twitter [[Accounts#Twitter]]
** App.net [[Accounts#APN]]
=== Presse: ===
Es besteht die Möglichkeit auch Pressemeldungen zu unseren Events zu verteilen.
Unter Umständen kann auch die Presse zu unseren Veranstaltungen kommen.


=== Momentane „Best Practice“ Lösung: ===


Paraell gibt es einen [[Termine|Google Kalender]] worin die Termine auch gepflegt sein sollten.
==== Regelmäßige Events: ====
Für unsere Freitags Treffen gehe ich momentan so vor:


# Montag oder Dienstag mal in das Wiki bzw. Kalender schauen
# Anfang der Woche schauen ich auf unsere Webseite und schaue ob das Event für den Freitag eingetragen ist.
# Email an unsere Mailingliste(n):
# Email an unsere Mailinglisten mit einem Standarttext [[Event-howto/announcement]]
#* Ich nutze einen Standard Text den ich mir mal $irgendwann erstellt habe als Ankündigungsemail. Da steht alles drin und ich  muß wirklich nur noch das Datum und den #* Event und den Link ändern. Das finde ich sehr praktisch. Der Text ist auch schon etwas in die Jahre gekommen – wenn sich da jemand versuchen möchte bin ich da total offen. Ich habe diese mal in unser Wiki gepackt >>>>>LINK
# Event und den Link ändern. Das finde ich sehr praktisch. Der Text ist auch schon etwas in die Jahre gekommen – wenn sich da jemand versuchen möchte bin ich da total offen
#* Unser Veranstaltungsankündigungen sollten an folgende Mailinglisten verteilt werden:
# Diese Email Verteile ich auf unsere Mailingliste default,  annouce, moar.
#** default@lists.ccc-mannheim.de (unsere Allgemeine Öffentliche Mailingliste)
# Am besten solltest sollte Du auch Mitglied dieser Mailinglisten sein um ggf. auf Rückfragen, Ergänzungen und Anmerkungen reagieren zu können.
#** Announce@lists.ccc-mannheim.de (Mailinglisten nur für Veranstaltungsankündigungen)
# Eine Event Seite im Wiki Anlegen, dafür haben wir extra ein Template [[Vorlage:Event]]
#** moar@lists.ccc-mannheim.de (Mailingliste für die Chaosfamilie in der Region)
# Es wäre schön, wenn Du auf die Wikiseite schon so viele Informationen bringen kannst, wie nur geht.
#* am besten solltest Du selbst Mitglied aller dieser Mailinglisten sein, hast Du Probleme dich da anzumelden sprich einfach mich an und wir bekommen das dann geregelt.
# Ein gutes Beispiel ist [[Seminar 24. September 2010]]
# Event Seite im Wiki Pflegen
# Ein kurzer Vermerkt bei Anwesend wäre super: Einfach im Wiki bei <pre>Anwesend={{Anw|USERNAME}} </pre>
#* Für Events gibt es Vorlagen im Wiki.
# Sollten externe Referenten eingeladen sein, kümmere Dich bitte, dass diese einen Ansprechpartner haben und das der Referentenbetreuer sich etwas um den Referent kümmert.
#* Wir nutzen eine Vorlage die mal erstellt wurde: [[Vorlage:Event]]
# Benutze unseren Micro Blogging Dienste um die Veranstaltung zu Promoten [[Event-howto/announcement]]  
#* Es wäre schön, wenn Du auf die Wikiseite schon so viele Informationen bringen kannst, wie nur geht.
# Während des Events ist das Micro Bloggen und Posten von Bilder erwünscht.
#* Ein gutes Beipiel ist [[Seminar 24. September 2010]]
# Sollte es ein Twitter-[http://support.twitter.com/articles/314917-was-sind-hashtags-quot-quot-symbole#|Hashtag] geben, verbreite das bitte in der Ankündigung und während der Veranstaltung, damit Leute, die vor Ort sind, diese mit nutzen können
#* Ein kurzer Vermerkt bei Anwesend wäre super: Einfach im Wiki bei Anwesend={{Anw|USERNAME}} ,
# Wir freuen uns immer über Fotos, Videos, Tweets, Blogeinträge, Tagebücher, Berichte usw.
#* Sollten externe Referenten eingeladen sein, kümmere Dich bitte, dass diese einen Ansprechpartner haben und das der Referentenbetreuer sich etwas um den Referent kümmert.  
# Für die meisten Medien gibt es auch Onlineportale zu denen wir auch Zugänge haben, diese sind [[Accounts|hier]] dokumentiert.
# Social Media z.b. Twitter
# Solltest Du noch eine coolen Dienst gerne bei uns aufnehmen wollen, sprich uns an, dann sorgen wir dafür, dass wir da einen CCC Mannheim Account bekommen. Diese sollten dann auch hier [[Accounts]] Dokumentiert werden.
#* Wir betreiben unter anderem einen Twitter und einen App.net Account Names @c3ma.
#* Wenn Du diesen Account pflegen (clubrelevante Sachen twittern) möchtest, schau am besten auf die Die Wikiseite [[Accounts]] an. Dort stehen die Ansprechpartner der Accounts drin, diese werden Dir dann das Recht einräumen diese zu nutzen.
#* Für die Ankündigung in Twitter habe ich mir auch eine Vorlage gebaut die ich seither nutze. Ich habe diese mal in unser Wiki gepackt >>>>>LINK
# Während des Events
#* Natürlich kannst Du auch Während der Veranstaltung diverse Medien mit einbringen.
#* Sollte es ein Twitter-[http://support.twitter.com/articles/314917-was-sind-hashtags-quot-quot-symbole#|Hashtag] geben, verbreite das bitte in der Ankündigung und während der Veranstaltung, damit Leute, die vor Ort sind, diese mit nutzen können.
#* Wir freuen uns immer über Fotos, Videos, Tweets, Blogeinträge, Tagebücher, Berichte usw.
#* Für die meisten Medien gibt es auch Onlineportale zu denen wir auch Zugänge haben, diese sind [[Accounts|hier]] dokumentiert.
#* Solltest Du noch eine coolen Dienst gerne bei uns aufnehmen wollen, sprich uns an, dann sorgen wir dafür, dass wir da einen CCC Mannheim Account bekommen.
Diese sollten dann auch hier http://www.ccc-mannheim.de/wiki/Accounts Dokumentiert werden.


6) Nach dem Event
'''Nach dem Event:'''


Dürfen natürlich  Fotos, Videos, Tweets, Blogeinträge, Tagebücher, Berichte online gestellt und Verlinkt werden. Eine kleine Email auf den Mailinglisten wäre super damit die Leute das auch mitbekommen.
# Dürfen natürlich  Fotos, Videos, Tweets/Posts, Blog einträge, Tagebücher, Berichte online gestellt und Verlinkt werden. Eine kleine Email auf den Mailinglisten wäre super damit die Leute das auch mitbekommen.
# Einen kurzen Tweet/Post über unseren Account mit einer Verlinkung oder einem Hinweis wäre super.
# Nach dem Event sollte bitte auch das Wiki gepflegt werden.
# Termin sollte aus der vergangen Termin von der [[Hauptseite]] zur Termin Seite [[Termine]] verschoben werden
# Gibt es zu dem Event ggf. Pressemeldungen sollten diese auf unserer Presseseite [[Presse]] im Wiki Verlinkt werden.


Einen kurzen Tweet über unseren Account mit einer Verlinkung oder einem Hinweis wäre super.
==== Unregelmäßige Events: ====
 
z.B. Crypopartys, Workshops, usw.:
 
Nach dem Event sollte bitte auch das Wiki gepflegt werden.
 
* Termin sollte aus der vergangen Termin von der  http://www.ccc-mannheim.de/wiki/Hauptseite zur Termin Seite http://www.ccc-mannheim.de/wiki/Termine verschoben werden
 
Gibt es zu dem Event ggf. Pressemeldungen sollten diese auf unserer Presseseite im Wiki Verlinkt werden.
 
http://www.ccc-mannheim.de/wiki/Presse

Aktuelle Version vom 27. Februar 2014, 17:37 Uhr

Dies ist ein Projekt, an dem momentan aktiv gearbeitet wird. Wenn du Fragen hast oder mitarbeiten möchtest, wende dich an heckpiet.


Ziel:

Das Ziel dieser Seite ist es eine Anleitung für die Ankündigung von verschiedenen Events innerhalb des C3MA zu werden.

Das hier ist ein „Lebendes“ Dokument und darf und soll gerne angepasst werden.

Faustregel:

Innerhalb des C3MA gibt es feste und variable Veranstaltungen. Machen davon sind wiederkehrende Events wie z.B. unsere Freitags Treffen bzw. Freitags Seminar aber auch viele andere Events wie z.B. Spontane Projektreffen am Wochenende oder Workshops.

Der C3MA pfegelt an verschiedenen Stellen diese Events. Hat einfach damit zu tun das verschiedene Mitglieder Ihr Lebens verschieden Organisieren und verwalten. Unser kleinster gemeinsamer Nenner war eine Ankündigung auf unserer „default“ Mailingliste. Wichtige Plätze ist auch unsere Homepage (Wiki Hauptseite) dann einen Termin in dem Google Kalender und unsere Micro blogging Dienste wie Twitter und App.net.


Kommunikationsmittel:

  • Mailinglisten
    • default@lists.ccc-mannheim.de – Liste wo unsere öffentliche Kommunikation läuft
    • annouce@lists.ccc-mannheim.de – eine Mailingliste für Ankündigung für Leute die nur über Unsere Termine Interessieren
    • moar@lists.ccc-mannheim.de – Mailingliste für die Chaosfamilie in der Regio
  • Homepage
    • Wiki Hauptseite mit Terminfeld
    • Wiki

Presse:

Es besteht die Möglichkeit auch Pressemeldungen zu unseren Events zu verteilen. Unter Umständen kann auch die Presse zu unseren Veranstaltungen kommen.

Momentane „Best Practice“ Lösung:

Regelmäßige Events:

Für unsere Freitags Treffen gehe ich momentan so vor:

  1. Anfang der Woche schauen ich auf unsere Webseite und schaue ob das Event für den Freitag eingetragen ist.
  2. Email an unsere Mailinglisten mit einem Standarttext Event-howto/announcement
  3. Event und den Link ändern. Das finde ich sehr praktisch. Der Text ist auch schon etwas in die Jahre gekommen – wenn sich da jemand versuchen möchte bin ich da total offen
  4. Diese Email Verteile ich auf unsere Mailingliste default, annouce, moar.
  5. Am besten solltest sollte Du auch Mitglied dieser Mailinglisten sein um ggf. auf Rückfragen, Ergänzungen und Anmerkungen reagieren zu können.
  6. Eine Event Seite im Wiki Anlegen, dafür haben wir extra ein Template Vorlage:Event
  7. Es wäre schön, wenn Du auf die Wikiseite schon so viele Informationen bringen kannst, wie nur geht.
  8. Ein gutes Beispiel ist Seminar 24. September 2010
  9. Ein kurzer Vermerkt bei Anwesend wäre super: Einfach im Wiki bei
    Anwesend={{Anw|USERNAME}} 
  10. Sollten externe Referenten eingeladen sein, kümmere Dich bitte, dass diese einen Ansprechpartner haben und das der Referentenbetreuer sich etwas um den Referent kümmert.
  11. Benutze unseren Micro Blogging Dienste um die Veranstaltung zu Promoten Event-howto/announcement
  12. Während des Events ist das Micro Bloggen und Posten von Bilder erwünscht.
  13. Sollte es ein Twitter-[1] geben, verbreite das bitte in der Ankündigung und während der Veranstaltung, damit Leute, die vor Ort sind, diese mit nutzen können
  14. Wir freuen uns immer über Fotos, Videos, Tweets, Blogeinträge, Tagebücher, Berichte usw.
  15. Für die meisten Medien gibt es auch Onlineportale zu denen wir auch Zugänge haben, diese sind hier dokumentiert.
  16. Solltest Du noch eine coolen Dienst gerne bei uns aufnehmen wollen, sprich uns an, dann sorgen wir dafür, dass wir da einen CCC Mannheim Account bekommen. Diese sollten dann auch hier Accounts Dokumentiert werden.

Nach dem Event:

  1. Dürfen natürlich Fotos, Videos, Tweets/Posts, Blog einträge, Tagebücher, Berichte online gestellt und Verlinkt werden. Eine kleine Email auf den Mailinglisten wäre super damit die Leute das auch mitbekommen.
  2. Einen kurzen Tweet/Post über unseren Account mit einer Verlinkung oder einem Hinweis wäre super.
  3. Nach dem Event sollte bitte auch das Wiki gepflegt werden.
  4. Termin sollte aus der vergangen Termin von der Hauptseite zur Termin Seite Termine verschoben werden
  5. Gibt es zu dem Event ggf. Pressemeldungen sollten diese auf unserer Presseseite Presse im Wiki Verlinkt werden.

Unregelmäßige Events:

z.B. Crypopartys, Workshops, usw.: