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Version vom 12. Juli 2015, 19:18 Uhr
Im Vorfeld (ca. 1 Monat vorher)
- Raum beschaffen
- Schlüssel im Sekretariat abholen
- USB-Sticks bestellen und mit Software befüllen
- Leider noch kein Update in Bezug auf die Sticks mit Hardware-Schutzschalter :\
- Propaganda betreiben
- Mail an default
- Termin beim MM veröffentlichen, einladen
- Termin bei der RNZ veröffentlichen, einladen
- Termin bei der Rheinpfalz veröffentlichen, einladen
- Interessierte extra einladen per Mail
- bspw. fragen bei CmS-Veranstaltungen Einzelne gezielt nach
- Essen/Trinken auffüllen, wenn nötig
- etwas Knabberzeug umsonst
- Erseten des 50-Cent-Wassers durch kostenloses Wasser
1 Stunde vorher
- Schilder mit Wegbeschreibungen aufhängen
- sicherstellen, dass die Leute auch reinkommen (Tür sollte an dem Tag offen sein oder zumindest Hintereingang ausgeschildert bzw. Tel.nr. ausgehängt sein!)
- aktuelle Version der Slides auf den Server und Link in Folie einbauen
- Getränke usw. richten (falls Veranstaltung z.B. in anderem Raum stattfindet)
- Technik
- Beamer bereitstellen
- WLAN aufbauen
- Raum kühlen (Ventilatoren etc.)
Nach der Veranstaltung
- Fragen, wie die Leute aufmerksam wurden (damit wir die richtigen Kanäle kennenlernen)
- Kritik aufnehmen (wie letztes Mal das Trinken wg. dem heißen Wetter)
- Aufräumen
- Kurze Rückmeldung an mitglieder@
Helfer
- Stean
- Steffen
- aztekkas
- Du?
Teilnehmer
- (Noch keine)