Cryptoparty/Organisation/11.07.2015: Unterschied zwischen den Versionen
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* Raum beschaffen: wir nehmen eigenen Raum, aber brauche noch einen Plan B ab 25 Gästen (@stean?) | * Raum beschaffen: wir nehmen eigenen Raum, aber brauche noch einen Plan B ab 25 Gästen (@stean?) | ||
** Schlüssel im Sekretariat abholen | ** Schlüssel im Sekretariat abholen: @stean? | ||
* Film vorbereiten | * Film vorbereiten: erfolgt, inklusive deutscher Tonspur. | ||
** Tanja hat bereits OK von Produzentin Laura eingeholt (s. Mail) | ** Tanja hat bereits OK von Produzentin Laura eingeholt (s. Mail) | ||
** Tanja und Habrok fragen wegen Aufzeichung der Fragestunde zum Film vom Kongress | ** Tanja und Habrok fragen wegen Aufzeichung der Fragestunde zum Film vom Kongress | ||
** Spendenbox vorbereiten | ** Spendenbox vorbereiten | ||
* Propaganda betreiben | * Propaganda betreiben | ||
** | ** Veranstaltung ist bei https://www.cryptoparty.in/ eingetragen und auch hier: https://www.cryptoparty.in/mannheim | ||
** Info über Mailinglisten (default@, mitglieder@) erfolgt | ** Info über Mailinglisten (default@, mitglieder@) ist erfolgt | ||
** stean twittert | ** stean twittert über #C3MA | ||
** facebook-Veranstaltung: https://www.facebook.com/events/368690263331360/ (besser erstmal nicht zu viele eingeladen) | ** facebook-Veranstaltung ist erstellt: https://www.facebook.com/events/368690263331360/ (besser erstmal nicht zu viele eingeladen) | ||
** Tanja informiert Ralf Kühnl (RNF) | ** Tanja informiert Ralf Kühnl (RNF) | ||
** Rheinpfalz: | ** Rheinpfalz: Steffen hat Kontakt, ggf. gibt es einen Artikel. Termin wurde aufgenommen. | ||
** Mannheimer Morgen: | ** Mannheimer Morgen: Steffen hat Kontakt, ggf. gibt es einen Artikel. Termin wurde aufgenommen. | ||
** Rhein-Neckar-Zeitung: Steffen | ** Rhein-Neckar-Zeitung: Steffen hat Kontakt, ggf. gibt es einen Artikel. Termin wurde aufgenommen. | ||
** Flyer erstellen und auslegen | ** Flyer erstellen und auslegen | ||
*** Kai und Steffen haben ihn erstellt (DinA3 und DinA6). | *** Kai und Steffen haben ihn erstellt (DinA3 und DinA6). All glory to Kai :) | ||
*** 400 DinA6 Flyer sind gedruckt und werden auf der MV weitergereicht. 25 DinA3 Plakate ebenso. Kosten 90€ (wenn zu teuer, spendet Steffen) | |||
* Getränke/Essen genug vorhanden? Sonst nachkaufen. | * Getränke/Essen genug vorhanden? Sonst nachkaufen. | ||
Version vom 25. Juni 2015, 19:43 Uhr
Im Vorfeld (ca. 1 Monat vorher)
- Raum beschaffen: wir nehmen eigenen Raum, aber brauche noch einen Plan B ab 25 Gästen (@stean?)
- Schlüssel im Sekretariat abholen: @stean?
- Film vorbereiten: erfolgt, inklusive deutscher Tonspur.
- Tanja hat bereits OK von Produzentin Laura eingeholt (s. Mail)
- Tanja und Habrok fragen wegen Aufzeichung der Fragestunde zum Film vom Kongress
- Spendenbox vorbereiten
- Propaganda betreiben
- Veranstaltung ist bei https://www.cryptoparty.in/ eingetragen und auch hier: https://www.cryptoparty.in/mannheim
- Info über Mailinglisten (default@, mitglieder@) ist erfolgt
- stean twittert über #C3MA
- facebook-Veranstaltung ist erstellt: https://www.facebook.com/events/368690263331360/ (besser erstmal nicht zu viele eingeladen)
- Tanja informiert Ralf Kühnl (RNF)
- Rheinpfalz: Steffen hat Kontakt, ggf. gibt es einen Artikel. Termin wurde aufgenommen.
- Mannheimer Morgen: Steffen hat Kontakt, ggf. gibt es einen Artikel. Termin wurde aufgenommen.
- Rhein-Neckar-Zeitung: Steffen hat Kontakt, ggf. gibt es einen Artikel. Termin wurde aufgenommen.
- Flyer erstellen und auslegen
- Kai und Steffen haben ihn erstellt (DinA3 und DinA6). All glory to Kai :)
- 400 DinA6 Flyer sind gedruckt und werden auf der MV weitergereicht. 25 DinA3 Plakate ebenso. Kosten 90€ (wenn zu teuer, spendet Steffen)
- Getränke/Essen genug vorhanden? Sonst nachkaufen.
Geplanter Ablauf
- 16.30 Uhr Raum auf, Aufbau (Tische gegen Stühle tauschen)
- 18-19 Uhr Offener Cryptoteil
- 19-21 Uhr Citizen4 schauen im Raum bzw. Plan B: Größerer Raum wird schnell eingerichtet (kann man das vorbereiten?)
- 21-22 Uhr Bekanntgabe Termin nächste Cryptoparty, Diskussion, offener Cryptoteil
- danach Aufräumen!
1 Stunde vorher
- Schilder mit Wegbeschreibungen aufhängen
- sicherstellen, dass die Leute auch reinkommen (Tür sollte an dem Tag offen sein und Hintereingang ausgeschildert)
- Laminierte Folien sind in der CmS-Box!
- sicherstellen, dass die Leute auch reinkommen (Tür sollte an dem Tag offen sein und Hintereingang ausgeschildert)
- Getränke usw. richten (falls Veranstaltung z.B. in anderem Raum stattfindet)
- Technik
- Beamer bereitstellen
- WLAN aufbauen
- Da keine richtige Cryptoparty: Termin für nächste Crypto festlegen (Sep15?) -> das dann bekannt geben
Nachlese
- Wenn Resonanz gut war, Artikel in Zeitungen (ggf. sind Redakteure da, Steffen lädt sie ein)
Helfer
- HASH1
- Habrok
- Tanja
- Kai
- Benutzer:aztekkas
Teilnehmer
- Windows
- 8.1
