Cryptoparty/Organisation/11.07.2015

Aus C3MAWiki

Im Vorfeld (ca. 1 Monat vorher)

  • Raum beschaffen: wir nehmen eigenen Raum, aber brauche noch einen Plan B ab 25 Gästen (@Stean?)
    • Schlüssel im Sekretariat abholen: @Stean?
  • Film vorbereiten: erfolgt, es gibt 2 DVDs.
    • Tanja hat OK von Produzentin Laura eingeholt (s. Mail)
    • Tanja und Habrok fragen wegen Aufzeichung der Fragestunde zum Film vom Kongress: Stand?
    • Spendenbox vorbereiten
  • Propaganda betreiben
    • Veranstaltung ist bei https://www.cryptoparty.in/ eingetragen und auch hier: https://www.cryptoparty.in/mannheim
    • Info über Mailinglisten (default@, mitglieder@) ist erfolgt
    • Stean hat getwittert
    • Einladen Bürgermeister/Rathaus?
    • facebook-Veranstaltung ist erstellt: https://www.facebook.com/events/368690263331360/ (besser erstmal nicht zu viele eingeladen)
    • Tanja informiert Ralf Kühnl (RNF)
      • RNF nochmal extra einladen?
    • Rheinpfalz: Steffen hat Kontakt, ggf. gibt es einen Artikel. Termin wurde aufgenommen.
    • Mannheimer Morgen: Steffen hat Kontakt, ggf. gibt es einen Artikel. Termin wurde aufgenommen.
    • Rhein-Neckar-Zeitung: Steffen hat Kontakt, ggf. gibt es einen Artikel. Termin wurde aufgenommen.
    • Flyer erstellen und auslegen
      • Kai und Steffen haben ihn erstellt (DinA3 und DinA6). All glory to Kai :)
      • 400 DinA6 Flyer sind gedruckt und werden auf der MV weitergereicht. 25 DinA3 Plakate ebenso. Kosten 90€ (wenn zu teuer, spendet Steffen)
      • Flyer werden an diversen Orten verteilt / Plakatae aufgehängt (Uni HD, Uni MA, FH MA, FH LU, DHBW, PH HD)
  • Getränke/Essen genug vorhanden? Sonst nachkaufen.

Geplanter Ablauf

  • 16.30 Uhr Raum auf, Aufbau (Tische gegen Stühle tauschen)
  • 18-19 Uhr Offener Cryptoteil
  • 19-21 Uhr Citizen4 schauen im Raum bzw. Plan B: Größerer Raum wird schnell eingerichtet (kann man das vorbereiten?)
  • 21-22 Uhr Bekanntgabe Termin nächste Cryptoparty, Diskussion, offener Cryptoteil
  • danach Aufräumen!

1 Stunde vorher

  • Schilder mit Wegbeschreibungen aufhängen
    • sicherstellen, dass die Leute auch reinkommen (Tür sollte an dem Tag offen sein und Hintereingang ausgeschildert)
      • Laminierte Folien sind in der CmS-Box!
  • Getränke usw. richten (falls Veranstaltung z.B. in anderem Raum stattfindet)
  • Technik
    • Beamer bereitstellen
    • WLAN aufbauen
  • Da keine richtige Cryptoparty: Termin für nächste Crypto festlegen (Sep15?) -> das dann bekannt geben

Nachlese

  • Wenn Resonanz gut war, Artikel in Zeitungen (ggf. sind Redakteure da, Steffen lädt sie ein)

Helfer

Teilnehmer

  • Stefano
    • Anmeldung via citizenfour@
    • keine Angabe zum Betriebssystem
  • Christian
    • Anmeldung via citizenfour@
    • keine Angabe zum Betriebssystem
  • Thorsten
    • Anmeldung via Facebook-Veranstaltung
    • keine Angabe zum Betriebssystem