Cryptoparty/Organisation/11.07.2015

Im Vorfeld (ca. 1 Monat vorher)

• Raum beschaffen: wir nehmen eigenen Raum, aber brauche noch einen Plan B ab 25 Gästen (@stean?)
  • Schlüssel im Sekretariat abholen
• Film vorbereiten
  • Tanja hat bereits OK von Produzentin Laura eingeholt (s. Mail)
  • Tanja und Habrok fragen wegen Aufzeichung der Fragestunde zum Film vom Kongress
  • Spendenbox vorbereiten
• Propaganda betreiben
  • Veranstalung bei https://www.cryptoparty.in/ eingetragen und auch hier: https://www.cryptoparty.in/mannheim
  • Info über Mailinglisten (default@, mitglieder@) erfolgt
  • Wer kann Twitter?
  • facebook-Veranstaltung kann Steffen erstellen, ziere mich aber gerade noch und warte auf den Flyer
  • Tanja informiert Ralf Kühnl (RNF)
  • Rheinpfalz: angeschrieben, Steffen wartet auf Antwort
  • Mannheimer Morgen: angeschrieben, Steffen wartet auf Antwort
  • Rhein-Neckar-Zeitung: Telefonat Steffen mit Redakteur am Dienstag, 16.6.
  • Flyer erstellen und auslegen
    • Kai und Steffen sind dran
• Getränke/Essen genug vorhanden? Sonst nachkaufen.

Geplanter Ablauf

• 16.30 Uhr Raum auf, Aufbau (Tische gegen Stühle tauschen)
• 18-19 Uhr Offener Cryptoteil
• 19-21 Uhr Citizen4 schauen im Raum bzw. Plan B: Größerer Raum wird schnell eingerichtet (kann man das vorbereiten?)
• 21-22 Uhr Bekanntgabe Termin nächste Cryptoparty, Diskussion, offener Cryptoteil
• danach Aufräumen!

1 Stunde vorher

• Schilder mit Wegbeschreibungen aufhängen
  • sicherstellen, dass die Leute auch reinkommen (Tür sollte an dem Tag offen sein und Hintereingang ausgeschildert)
    • Laminierte Folien sind in der CmS-Box!
• Getränke usw. richten (falls Veranstaltung z.B. in anderem Raum stattfindet)
• Technik
  • Beamer bereitstellen
  • WLAN aufbauen
• Da keine richtige Cryptoparty: Termin für nächste Crypto festlegen (Sep15?) -> das dann bekannt geben

Nachlese

• Wenn Resonanz gut war, Artikel in Zeitungen (ggf. sind Redakteure da, Steffen lädt sie ein)

Helfer

• HASH1
• Habrok
• Tanja
• Benutzer:aztekkas

Teilnehmer

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