Event-howto

Dies ist ein Projekt, an dem momentan aktiv gearbeitet wird. Wenn du Fragen hast oder mitarbeiten möchtest, wende dich an heckpiet.

Ankündigung eines Events z.B. Seminar, Pub-Treffen, Projekt treffen, Veranstaltung, Gruppenreise usw.

Hallo zusammen,

ich bitte darum, das wir unsere Veranstaltungen aller Art bitte richtig ankündigen. Daher habe ich mal eine Guideline geschrieben wie ich das immer mache. Leider bin ich momentan immer der einzige, der das macht und wenn ich nicht daran erinnert werde, kann es schon sein, dass ich es mal vergesse.

Daher wäre es schön, wenn wir dieses Thema auf mehrere Schultern auslagern könnten. Um den Leuten, die das noch nie gemacht haben, den Einstieg zu erleichtern, habe ich mal aufgeschrieben wie so was laufen kann (ist momentan meine gängige Praxis).

Ich mache mal ein Beispiel anhand einer Seminarankündigung:

Faustregel: alle 14 Tage an einem Freitag findet ein C3MA Event statt, dieses ist entweder ein Seminar oder ein Pub-Ttreffen. Diese sind meist im Wechsel (gibt auch mal Ausnahmen)

Faustregel: Die Termine sind bei uns im Wiki gepflegt oder sogar schon vorbereitet

Paraell gibt es einen Google Kalender worin die Termine auch gepflegt sein sollten.

1. Montag oder Dienstag mal in das Wiki bzw. Kalender schauen
2. Email an unsere Mailingliste(n):
   • Ich nutze einen Standard Text den ich mir mal $irgendwann erstellt habe als Ankündigungsemail. Da steht alles drin und ich muß wirklich nur noch das Datum und den #* Event und den Link ändern. Das finde ich sehr praktisch. Der Text ist auch schon etwas in die Jahre gekommen – wenn sich da jemand versuchen möchte bin ich da total offen. Ich habe diese mal in unser Wiki gepackt >>>>>LINK
   • Unser Veranstaltungsankündigungen sollten an folgende Mailinglisten verteilt werden:
     • default@lists.ccc-mannheim.de (unsere Allgemeine Öffentliche Mailingliste)
     • Announce@lists.ccc-mannheim.de (Mailinglisten nur für Veranstaltungsankündigungen)
     • moar@lists.ccc-mannheim.de (Mailingliste für die Chaosfamilie in der Region)
   • am besten solltest Du selbst Mitglied aller dieser Mailinglisten sein, hast Du Probleme dich da anzumelden sprich einfach mich an und wir bekommen das dann geregelt.
3. Event Seite im Wiki Pflegen
   • Für Events gibt es Vorlagen im Wiki.
   • Wir nutzen eine Vorlage die mal erstellt wurde: Vorlage:Event
   • Es wäre schön, wenn Du auf die Wikiseite schon so viele Informationen bringen kannst, wie nur geht.
   • Ein gutes Beipiel ist Seminar 24. September 2010
   • Ein kurzer Vermerkt bei Anwesend wäre super: Einfach im Wiki bei Anwesend=USERNAME ,
   • Sollten externe Referenten eingeladen sein, kümmere Dich bitte, dass diese einen Ansprechpartner haben und das der Referentenbetreuer sich etwas um den Referent kümmert.
4. Social Media z.b. Twitter
   • Wir betreiben unter anderem einen Twitter und einen App.net Account Names @c3ma.
   • Wenn Du diesen Account pflegen (clubrelevante Sachen twittern) möchtest, schau am besten auf die Die Wikiseite Accounts an. Dort stehen die Ansprechpartner der Accounts drin, diese werden Dir dann das Recht einräumen diese zu nutzen.
   • Für die Ankündigung in Twitter habe ich mir auch eine Vorlage gebaut die ich seither nutze. Ich habe diese mal in unser Wiki gepackt >>>>>LINK
5. Während des Events
   • Natürlich kannst Du auch Während der Veranstaltung diverse Medien mit einbringen.
   • Sollte es ein Twitter-[1] geben, verbreite das bitte in der Ankündigung und während der Veranstaltung, damit Leute, die vor Ort sind, diese mit nutzen können.
   • Wir freuen uns immer über Fotos, Videos, Tweets, Blogeinträge, Tagebücher, Berichte usw.
   • Für die meisten Medien gibt es auch Onlineportale zu denen wir auch Zugänge haben, diese sind hier dokumentiert.
   • Solltest Du noch eine coolen Dienst gerne bei uns aufnehmen wollen, sprich uns an, dann sorgen wir dafür, dass wir da einen CCC Mannheim Account bekommen.

Diese sollten dann auch hier http://www.ccc-mannheim.de/wiki/Accounts Dokumentiert werden.

6) Nach dem Event

Dürfen natürlich Fotos, Videos, Tweets, Blogeinträge, Tagebücher, Berichte online gestellt und Verlinkt werden. Eine kleine Email auf den Mailinglisten wäre super damit die Leute das auch mitbekommen.

Einen kurzen Tweet über unseren Account mit einer Verlinkung oder einem Hinweis wäre super.

Nach dem Event sollte bitte auch das Wiki gepflegt werden.

• Termin sollte aus der vergangen Termin von der http://www.ccc-mannheim.de/wiki/Hauptseite zur Termin Seite http://www.ccc-mannheim.de/wiki/Termine verschoben werden

Gibt es zu dem Event ggf. Pressemeldungen sollten diese auf unserer Presseseite im Wiki Verlinkt werden.

http://www.ccc-mannheim.de/wiki/Presse